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Remarques générales

  • Du fait des spécificités des différents catalogues, toutes les recherches ne fonctionnent pas pour tous les catalogues (cf. infra).
    Les termes recherchés peuvent être saisis indifféremment en majuscules ou en minuscules, accentuées ou non.
    Les umlauts peuvent être entrés sous la forme «ä», ou «ae», «oe», mais pas a,o.u.
    L'opérateur booléen « AND » combine automatiquement les champs de recherche. Il est également l’opérateur par défaut à l’intérieur d’un champ. Il est possible d’intégrer explicitement à la recherche les opérateurs « AND » et « OR ». Dans le champs titre, l’emploi des guillemets permet de rechercher une expression (« »).
  • Troncature
    La troncature à droite est automatique pour le champ ‘Auteur’.
    Dans les autres champs, la troncature à droite s’effectue en employant le point d’interrogation (« ? »), qui remplace donc un ou plusieurs caractères.
    Toutefois, le champ « Année de publication » ne tolère pas la troncature.
    Exemple : 'restaur?' recherche les mots « restaurer », restauration », « restaurateur », etc.
    Attention : certains catalogues cibles n’acceptent pas la troncature, ou en restreignent l’usage à certains champs.
  • Affichage des résultats 
    Une liste de résultats est produite par chaque catalogue cible. Ces listes peuvent comprendre jusqu’à trente notices abrégées ; l’existence de résultats supplémentaires est signalée. En cliquant sur une notice abrégée ou sur la mention « résultats complémentaires » on bascule sur le catalogue cible, qui fournit l’information complète, et est présentée sur une nouvelle fenêtre. L’interface du catalogue cible donne accès également à d’autres services, comme des possibilité de tris, des informations sur le prêt de documents ou la fourniture de documents à distance. Il est possible également d'imprimer les résultats de recherche en format optimisé en cliquant sur l'icône correspondante.

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  Critères de recherche:

  • Tous les critères
    Il s’agit d’une recherche générale prenant en compte tous les critères de recherche et notamment : mots du titre, auteur, collectivité, mots matières, éditeurs / lieux de publications et, quand cela est possible également l’ISBN ou l’ISSN, l’année de publication et même des informations complémentaires comme des résumé ou des dépouillements pour des dossiers d’archives. Les ISBN et les ISSN sont immédiatement identifiés. Les nombres de quatre chiffres correspondant à des années sont automatiquement interprétés comme l’année d’édition. Le système affiche toutes les notices contenant la combinaison des termes recherchés quel que soit l’ordre dans lesquels ils apparaissent (l’opérateur booléen AND est automatiquement appliqué).
    Le catalogue de la Bibliothèque de l’Université des sciences appliquées de Cologne ne permet pas ce type de recherche. Le catalogue collectif Florence-Munich-Rome utilise les résultats produits par MILOS, un programme d’indexation automatique qui pratique les recherches avec variantes orthographiques et recours à des synonymes.
  • Mots du titre
    Un mot du titre est défini comme un élément d’un titre d’un ouvrage ou d’une collection. On ne peut choisir que les mots signifiants et l’ordre n’a pas d’importance. On ne peut rechercher des mots vides comme « et, ou, le ». Les mots sont automatiquement combinés par l’opérateur booléen « AND ». Si vous ignorez l’orthographe exacte d’un mot ou si vous voulez interroger plusieurs formes d’un terme, vous pouvez utiliser la troncature.
    Pour rechercher une expression, utilisez les guillemets. Se reporter plus haut pour l’utilisation des opérateurs booléens.
    Dans certains catalogues, le champ titre prend également en compte les notes de contenus.
  • Auteur
    Le critère « Auteur » permet d’interroger par auteur ou par auteur secondaire (éditeur, artiste, illustrateur, traducteur, etc). Les auteurs d’articles de périodiques et ceux de comptes-rendus critiques peuvent également être recherchés quand ils figurent au catalogue (notamment dans le catalogue Florence-Munich-Rome). Le critère auteur ne permet la recherche que d’un seul nom à la fois. Le nom doit être entré sous la forme suivante : nom de famille, puis virgule, puis prénom.
    Exemple :
    Chastel, André
    Ce mode d’interrogation utilise une troncature automatique à droite. La recherche Chastel affichera aussi bien Chastel, André, Chastel, Rémy et Chastel, Laurent.
    Attention à la recherche des noms avec particule comme « Goethe, Johann Wolfgang von ». Suivant les différentes normes nationales de catalogage, les particules comme « von », « van », « de », etc. sont indexées de façon différentes ou ne sont pas du tout prises en compte. Cette remarque s’applique également au champ « recherche libre » (cf. supra).
  • Recherches par sujet
    Les vedettes-matière sont des termes définissant thématiquement le contenu d’une publication ; elles sont utilisées pour l’indexation matière. Dans la plupart des cas ces mots appartiennent à des thésaurus ou à des vocabulaires contrôlés. En France, il s’agit généralement de la liste Rameau ; en Allemagne de la SWD (Schlagwortnormdatei). Le plus souvent les vedettes-matière sont au singulier (mais il y a des exceptions). Les termes sont automatiquement combinés avec l’opérateur booléen « AND ». Si vous ne connaissez pas l’orthographe exacte d’un mot clé ou si vous voulez interroger sur plusieurs formes, vous pouvez utiliser la troncature.
    Du fait des différences entre les catalogues cibles (langues d’indexation différentes, manque partiel d’indexation) l’interrogation simultanée de ce champ pour plusieurs catalogues n’est pas toujours efficace. Nous recommandons soit de restreindre la recherche à certains catalogues (uniquement allemands, uniquement français, uniquement anglais) soit de répéter la recherche en utilisant le même mot dans différentes langues. Cependant la recherche par sujet fonctionne de façon intéressante, tout particulièrement pour les noms propres.
    Généralement, le site internet du catalogue cible donne des informations sur le type d’indexation utilisée.
  • Collectivités
    Ce champ permet la recherche pour les institutions ou les collectivités auteurs, notamment aus lieux d’expositions. Sont considérés comme collectivité d'auteurs des groupes de personnes, des institutions, des organisations, des évènements mais aussi des états, des régions, des villes, des ministères, des parlements, des associations etc. Tous les mots signifiants peuvent être recherchés, quel que soit l’ordre.
    Attention : certains catalogues cibles (Gulbenkian et Getty) ne comportent pas ce champ ; d’autres catalogues, notamment ceux qui fonctionnent sur des systèmes anglo-américains, l’utilisent dans une acception plus large, couvrant parfois l’ensemble des noms propres de personnes.
    Pour rechercher une maison de ventes, utiliser les champs « titre » ou « recherche libre », lorsque le champ collectivité ne donne pas de résultats satisfaisants.
  • Année
    La recherche peut être limités par année de publication. L’année doit être saisie sur quatre chiffres (1998 et non 98). Ce critère ne fonctionne qu’en combinaison avec un autre critère (auteur ou titre par exemple), pour limiter la recherche.
    Attention : ce critère n’est pas pris en compte par ART-Guide.
  • ISBN / ISSN
    On peut rechercher une publication en utilisant l’International Standard Book Number ou l’International Standard Serial Number.
  • Éditeur / Lieu d’édition
    Le champ éditeur permet d’interroger par éditeur et généralement également par lieu d’édition. Entrer tout ou partie du nom, éventuellement en utilisant la troncature.
    Exemple: 'Akad?' permet de trouver 'Akad. Dr.-u.Verl.-Anst.', 'Akademie-Verlag'.
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